Datenschutzhinweise für Bewerbende
Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte:
Informationen nach der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend «DSGVO») bzw. nach den für Sie geltenden Liechtensteiner und/oder Schweizer Datenschutzgesetzen (nachfolgend «DSG»).
Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie über die Ihnen zustehenden Rechte. Ursprung dieser Rechte kann die DSGVO, deren Umsetzung in Liechtenstein oder die Schweizer Datenschutzgesetzgebung sein.
Unter Personendaten (nachfolgend auch als Daten bezeichnet) sind alle Angaben zu verstehen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Der Begriff «Datenbearbeitung» ist situativ zu verstehen und umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren oder Vernichten von Daten.
Wir erheben und bearbeiten Personendaten zur Erfüllung unserer geschäftlichen Aufgaben, im gesetzlich und vertraglich geregelten Rahmen. Die Erhebung, Bearbeitung und Nutzung von Personendaten unterliegen der geltenden schweizerischen und, sofern anwendbar, europäischen Rechtsbestimmungen.
Wir erheben Personendaten auf transparente Weise und unter Beachtung der Grundsätze der Verhältnismässigkeit und der Zweckbindung. Die Daten werden nur in dem Ausmass und so lange bearbeitet, wie dies für unsere Aufgaben und Pflichten notwendig ist.
Diese Hinweise werden soweit erforderlich aktualisiert und Ihnen zur Verfügung gestellt. Die aktuelle Version ist jeweils www.grantthornton.ch/informationspflichten zu entnehmen.
Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf die Nennung männlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Grant Thornton AG
Claridenstrasse 35
P.O. Box 9317
CH-8002 Zürich
Grant Thornton SA
Rue du 31-Décembre 47
CH-1207 Genf
Grant Thornton AG
Bahnhofstrasse 7
9470 Buchs (SG)
ReviTrust Grant Thornton Services Establishment
Bahnhofstrasse 15
P.O. Box 663
FL-9494 Schaan
Alle diese Gesellschaften gehören zu Grant Thornton Schweiz / Liechtenstein. Die Kontaktdaten für Fragen zum Datenschutz sind:
2. Welche Quellen und Daten werden genutzt?
Das jeweils verantwortliche Unternehmen (nachfolgend „wir“ und „uns“) verarbeitet grundsätzlich die Daten, welche es von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung überlassen erhalten hat.
Konkret verarbeitet es von Ihnen als Bewerbende folgende Daten:
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Im Nachfolgenden informieren wir Sie darüber, wofür und auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre Daten verarbeiten:
3.1. Für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, resp. Art. 31(2) lit. a DSG)
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen.
3.2. Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, resp. Art. 31(1) DSG.)
In speziellen Fällen bitten wir Sie um eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Beispiel einer solchen Verwendung ist:
3.3. Aufgrund der Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, resp. Art. 31(1) DSG.
Wir unterliegen verschiedenen gesetzlichen und rechtlichen Vorgaben, aus denen wir verpflichtet sind, Ihre Daten zu verarbeiten. Relevant sind im anstehenden Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen insoweit die uns gegenüber staatlichen Instanzen wie Finanz- und Arbeitsämtern, Sozialversicherungsträgern und der regulatorischen Aufsicht auferlegten Speicher-, Melde-, Berichts- und Auskunftspflichten sowie die Unabhängigkeitsvorschriften. Der Zweck besteht in der Erfüllung der rechtlichen Pflichten.
4. Wer bekommt meine Daten?
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur unter Wahrung der Vertraulichkeit und nur soweit eine Rechtsgrundlage dies gestattet. Die von uns beauftragten Dritten sind vertraglich verpflichtet, den Datenschutz einzuhalten und die Daten nur für den von uns vorgegebenen Zweck zu bearbeiten.
Es erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Aufnahme und Durchführung unseres Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen sowie zur Erfüllung von gesetzlichen Pflichten oder zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.
Die Grant Thornton AG, Schaan erbringt gegenüber den verantwortlichen Unternehmen gemäss Ziffer 1 hiervor Leistungen im Bereich „Personalwesen“ und gilt folglich als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO resp. Art. 9 DSG.
Darüber hinaus können folgende Stellen Ihre Daten erhalten:
5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir unterliegen verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich insbesondere aus dem schweizerischen Obligationenrecht bzw. liechtensteinischen Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch, dem jeweiligen Arbeitsgesetz, weiteren anwendbaren Gesetzen und aufsichtsrelevanten Regulationen ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel zehn Jahre.
Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die in der Regel zehn Jahre beträgt.
6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Im Rahmen des Bewerbungs- und Anstellungsprozesses können Daten zwischen Gesellschaften innerhalb von Grant Thornton Schweiz/Liechtenstein in der Schweiz und Liechtenstein ausgetauscht werden. Sollte eine Datenübermittlung in ein Land, das über kein angemessenes Daten¬schutzniveau verfügt, erforderlich sein, erfolgt diese auf Basis der von Standardvertragsklauseln oder anderer geeigneter Garantien.
7. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Die erhobenen Daten (vgl. Ziffer 2 hiervor) benötigen wir, um ein zukünftiges Arbeitsverhältnis mit Ihnen prüfen zu können. Die Erhebung weiterer Angaben erfolgt nur auf der jeweils zutreffenden Rechtsgrundlage. Ohne diese Daten sehen wir uns nicht in der Lage, Ihre Bewerbung prüfen zu können. Insofern erachten wir deren Bereitstellung für diesen Zweck als zwingend.
8. Welche weiteren Datenschutzrechte habe ich?
Sie haben unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO, resp. Art. 25 DSG), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO, resp. Art. 32 (1) DSG), auf Löschung (Art. 17 DSGVO, resp. Art. 32 (2) lit. c DSG), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO, resp. Art. 32, (2) lit. a DSG) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO, resp. Art. 28 DSG). Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO, resp. Art. 32 DSG).
9. Welche Widerspruchsrechte habe ich? (Art. 21 DSGVO, resp. Art. 31 DSG)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung), resp. Art. 31(2) DSG erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
10. Wie werden meine Daten geschützt?
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen zum Schutz der Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch. Darunter fallen IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangsbeschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen, Weisungen, Schulungen und Kontrollen.
Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte:
Informationen nach der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend «DSGVO») bzw. nach den für Sie geltenden Liechtensteiner und/oder Schweizer Datenschutzgesetzen (nachfolgend «DSG»).
Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie über die Ihnen zustehenden Rechte. Ursprung dieser Rechte kann die DSGVO, deren Umsetzung in Liechtenstein oder die Schweizer Datenschutzgesetzgebung sein.
Unter Personendaten (nachfolgend auch als Daten bezeichnet) sind alle Angaben zu verstehen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Der Begriff «Datenbearbeitung» ist situativ zu verstehen und umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren oder Vernichten von Daten.
Wir erheben und bearbeiten Personendaten zur Erfüllung unserer geschäftlichen Aufgaben, im gesetzlich und vertraglich geregelten Rahmen. Die Erhebung, Bearbeitung und Nutzung von Personendaten unterliegen der geltenden schweizerischen und, sofern anwendbar, europäischen Rechtsbestimmungen.
Wir erheben Personendaten auf transparente Weise und unter Beachtung der Grundsätze der Verhältnismässigkeit und der Zweckbindung. Die Daten werden nur in dem Ausmass und so lange bearbeitet, wie dies für unsere Aufgaben und Pflichten notwendig ist.
Diese Hinweise werden soweit erforderlich aktualisiert und Ihnen zur Verfügung gestellt. Die aktuelle Version ist jeweils www.grantthornton.ch/informationspflichten zu entnehmen.
Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf die Nennung männlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Grant Thornton AG
Claridenstrasse 35
P.O. Box 9317
CH-8002 Zürich
Grant Thornton SA
Rue du 31-Décembre 47
CH-1207 Genf
Grant Thornton AG
Bahnhofstrasse 7
9470 Buchs (SG)
ReviTrust Grant Thornton Services Establishment
Bahnhofstrasse 15
P.O. Box 663
FL-9494 Schaan
Alle diese Gesellschaften gehören zu Grant Thornton Schweiz / Liechtenstein. Die Kontaktdaten für Fragen zum Datenschutz sind:
| Grant Thornton Schweiz / Liechtenstein Datenschutz-Kontakt Schweiz Claridenstrasse 35 P.O. Box 9317 CH-8002 Zürich T 0041 960 71 71 E datenschutz@ch.gt.com | Grant Thornton Schweiz / Liechtenstein Datenschutz-Kontakt Liechtenstein Bahnhofstrasse 15 P.O. Box 663 FL-9494 Schaan T 00423 237 42 42 E datenschutz@li.gt.com |
2. Welche Quellen und Daten werden genutzt?
Das jeweils verantwortliche Unternehmen (nachfolgend „wir“ und „uns“) verarbeitet grundsätzlich die Daten, welche es von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung überlassen erhalten hat.
Konkret verarbeitet es von Ihnen als Bewerbende folgende Daten:
- Personalstammdaten (Bspw. Name, Anschrift, Kontaktdaten des Mitarbeiters, usw.)
- Kommunikationsdaten
- Daten aus dem CV
- Daten aus früheren Arbeitszeugnissen etc.
- Private E-Mail-Adressen, soweit eingewilligt
- Strafregisterauszug oder sonstige staatliche Auskünfte, Bestätigungen etc.
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Im Nachfolgenden informieren wir Sie darüber, wofür und auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre Daten verarbeiten:
3.1. Für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, resp. Art. 31(2) lit. a DSG)
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen.
3.2. Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, resp. Art. 31(1) DSG.)
In speziellen Fällen bitten wir Sie um eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Beispiel einer solchen Verwendung ist:
- freiwillige Zusatzleistungen (z.B. Newsletter über zukünftige freie Stellen)
3.3. Aufgrund der Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, resp. Art. 31(1) DSG.
Wir unterliegen verschiedenen gesetzlichen und rechtlichen Vorgaben, aus denen wir verpflichtet sind, Ihre Daten zu verarbeiten. Relevant sind im anstehenden Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen insoweit die uns gegenüber staatlichen Instanzen wie Finanz- und Arbeitsämtern, Sozialversicherungsträgern und der regulatorischen Aufsicht auferlegten Speicher-, Melde-, Berichts- und Auskunftspflichten sowie die Unabhängigkeitsvorschriften. Der Zweck besteht in der Erfüllung der rechtlichen Pflichten.
4. Wer bekommt meine Daten?
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur unter Wahrung der Vertraulichkeit und nur soweit eine Rechtsgrundlage dies gestattet. Die von uns beauftragten Dritten sind vertraglich verpflichtet, den Datenschutz einzuhalten und die Daten nur für den von uns vorgegebenen Zweck zu bearbeiten.
Es erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Aufnahme und Durchführung unseres Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen sowie zur Erfüllung von gesetzlichen Pflichten oder zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.
Die Grant Thornton AG, Schaan erbringt gegenüber den verantwortlichen Unternehmen gemäss Ziffer 1 hiervor Leistungen im Bereich „Personalwesen“ und gilt folglich als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO resp. Art. 9 DSG.
Darüber hinaus können folgende Stellen Ihre Daten erhalten:
- von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO, resp. Art. 9 DSG) insbesondere im Bereich IT-Dienstleistungen und Bewerbungsportal, Logistik und Druckdienstleistungen, die Ihre Daten weisungsgebunden für uns verarbeiten,
- öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Finanzbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung, sowie
- sonstige Stellen, für die Sie uns im Einzelfall Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung gemäß Vereinbarung oder Einwilligung erteilt haben.
5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir unterliegen verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich insbesondere aus dem schweizerischen Obligationenrecht bzw. liechtensteinischen Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch, dem jeweiligen Arbeitsgesetz, weiteren anwendbaren Gesetzen und aufsichtsrelevanten Regulationen ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel zehn Jahre.
Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die in der Regel zehn Jahre beträgt.
6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Im Rahmen des Bewerbungs- und Anstellungsprozesses können Daten zwischen Gesellschaften innerhalb von Grant Thornton Schweiz/Liechtenstein in der Schweiz und Liechtenstein ausgetauscht werden. Sollte eine Datenübermittlung in ein Land, das über kein angemessenes Daten¬schutzniveau verfügt, erforderlich sein, erfolgt diese auf Basis der von Standardvertragsklauseln oder anderer geeigneter Garantien.
7. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Die erhobenen Daten (vgl. Ziffer 2 hiervor) benötigen wir, um ein zukünftiges Arbeitsverhältnis mit Ihnen prüfen zu können. Die Erhebung weiterer Angaben erfolgt nur auf der jeweils zutreffenden Rechtsgrundlage. Ohne diese Daten sehen wir uns nicht in der Lage, Ihre Bewerbung prüfen zu können. Insofern erachten wir deren Bereitstellung für diesen Zweck als zwingend.
8. Welche weiteren Datenschutzrechte habe ich?
Sie haben unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO, resp. Art. 25 DSG), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO, resp. Art. 32 (1) DSG), auf Löschung (Art. 17 DSGVO, resp. Art. 32 (2) lit. c DSG), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO, resp. Art. 32, (2) lit. a DSG) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO, resp. Art. 28 DSG). Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO, resp. Art. 32 DSG).
9. Welche Widerspruchsrechte habe ich? (Art. 21 DSGVO, resp. Art. 31 DSG)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung), resp. Art. 31(2) DSG erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
10. Wie werden meine Daten geschützt?
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen zum Schutz der Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch. Darunter fallen IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangsbeschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen, Weisungen, Schulungen und Kontrollen.